Privātums un jūsu tiesības

1. Kas ir atbildīgs

Šeit aprakstīto personas datu pārzinis ir SIA BARGO, reģistrācijas numurs 42403048572, Krišjāņa Valdemāra iela 105-57, Rīga, LV-1013, kas uztur unbin.lv.

Par visu, kas minēts šajā paziņojumā, rakstiet uz privacy@unbin.lv. Datu aizsardzības speciālistu neesam iecēluši. Par datu aizsardzību SIA BARGO atbild tās valdes loceklis.

2. Īsumā

Nekas netiek pārdots. Dati tiek nodoti tikai 11. sadaļā nosauktajiem saņēmējiem.

3. Personas publisko iepirkumu un reģistru datos

Kas tiek rādīts. unbin.lv nolasa publiskus ierakstus un aprēķina no tiem skaitļus:

• Iepirkumu uzraudzības biroja (IUB) paziņojumus;
• Elektronisko iepirkumu sistēmas (EIS) datus: izsludinātos iepirkumus, iepirkuma procedūras dokumentus, piedāvājumus, rezultātus un līgumus;
• Uzņēmumu reģistra atvērtos datus: uzņēmumus, iesniegtos gada pārskatus, amatpersonas, patiesos labuma guvējus, dalībniekus un akcionārus;
• Finanšu ministrijas de minimis atbalsta uzskaites sistēmas datus;
• iepirkumus, ko pasūtītāji publicē tikai savās tīmekļvietnēs.

Par personām tiek rādīts:

• amatpersonas — valdes locekļi un citas personas ar pārstāvības tiesībām: reģistrētais vārds, pārvaldes institūcija un amats, kā persona var pārstāvēt uzņēmumu un kopš kura laika. Personas lapa uzskaita uzņēmumus, kuros reģistrs šo personu norāda;
• fiziskas personas, ar kurām noslēgts iepirkuma līgums — zvērināti advokāti, individuālie komersanti, zemnieku saimniecības, privātprakses vai privātpersonas. Tās pie līguma norādītas tā, kā tās nosauc iepirkuma paziņojums;
• kontaktpersonas un iepirkuma komisijas locekļi, kas nosaukti iepirkuma procedūras dokumentos. Pieslēgušies lasītāji šos dokumentus var atvērt tādus, kādus tos publicējis pasūtītājs, kamēr vēl var iesniegt piedāvājumus. Pēc tam datnes tiek dzēstas.

Patiesie labuma guvēji, dalībnieki un akcionāri kā īpašnieki netiek nosaukti nekad. Saišu tīklā, ko redz pieslēgušies lasītāji, bez vārda parādīts tikai tas, ka viena persona šādā lomā ir divos vai vairākos attēlotajos uzņēmumos.

Kas redz vārdus. Personu vārdus rāda tikai pieslēgušies lasītāji. Lasītājs bez konta redz, ka persona ieņem amatu vai ieguvusi līgumu, bet ne to, kas tā ir. Personas kodi un dzimšanas datumi netiek rādīti nekad. Personai, kas ieguvusi līgumu, nav savas lapas. Politiskās partijas, reliģiskās organizācijas un arodbiedrības šajās lapās nav iekļautas, lai netiktu atklāta neviena cilvēka politiskā, reliģiskā vai arodbiedrības piederība.

Kāpēc un uz kāda tiesiskā pamata. Lai parādītu, kas sacenšas par publiskajiem līgumiem, kas tos iegūst un kas var uzņemties saistības to uzņēmumu vārdā, kuri tos iegūst. Tiesiskais pamats ir mūsu un mūsu lasītāju leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Valsts šos datus publicē, lai ikviens varētu redzēt, kam tiek maksāts no publiskajiem līdzekļiem un kas drīkst rīkoties uzņēmuma vārdā. Tie attiecas uz cilvēkiem šajā publiskajā, komerciālajā lomā, nevis uz viņu privāto dzīvi. Mēs izsvērām šīs intereses pret personu interesēm, un iepriekš minētie ierobežojumi ir šīs izvērtēšanas rezultāts.

Kāpēc jūs netikāt informēts tieši. Mums nav šo ierakstu personu kontaktinformācijas. Rakstīt katrai no tām prasītu nesamērīgas pūles, tāpēc tā vietā tiek publicēts šis paziņojums (VDAR 14. panta 5. punkta b) apakšpunkts).

Cik ilgi. Amatpersonu dati tiek aizstāti ar katru reģistra datu ielādi, un amats, ko reģistrs dzēš, no unbin.lv pazūd pēc nākamās ielādes. Līgums un tās fiziskās personas vārds, kas to ieguvusi, tiek glabāti, kamēr pakalpojums rāda šā līguma vēsturi. Iepirkuma procedūras dokumentus dzēš, kad piedāvājumus vairs nevar iesniegt. Ziņas, ko mākslīgais intelekts no tiem nolasījis, tiek glabātas pēc tam, kad no tām izņemti personas dati.

Iebildumi. Ja nevēlaties, lai jūs rāda, rakstiet uz privacy@unbin.lv, pievienojot saiti uz attiecīgo lapu. Tad līgumu ieguvēja vārds tiek noņemts no visiem līgumiem. Ja kļūda ir pašā reģistrā, labojums jāprasa Uzņēmumu reģistram, un unbin.lv to atspoguļo pēc nākamās datu ielādes.

4. Apmeklētāji

Kas tiek reģistrēts. unbin.lv reģistrē, kas tajā tiek lasīts:

• kuras lapas atverat, ko meklējat, uz kā noklikšķināt un ko nokopējat, cik ilgi un cik tālu lasāt;
• no kuras lapas atnācāt un saitē iekļauto kampaņas atzīmi, ja tāda ir;
• identifikatoru, kas glabājas sīkdatnē;
• kopā ar to — jūsu IP adresi, pārlūkprogrammu, ierīci, valodu, laika joslu un ekrāna izmēru.

Kāpēc. Lai saprastu, kā produkts tiek lietots, un redzētu, kuri apmeklētāji un uzņēmumi par to interesējas, lai varētu ar tiem sazināties. Ja nosūtāt mums ziņu vai pieslēdzaties, tas, ko šeit lasījāt, tiek glabāts kopā ar jūsu vārdu un e-pastu.

Tiesiskais pamats. Mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts): zināt, kā produkts tiek lietots un kas par to interesējas. Jebkurā laikā varat iebilst pret šādu izmantošanu, rakstot uz privacy@unbin.lv (21. pants); tad mēs pārtraucam reģistrēt jūsu apmeklējumus un dzēšam to, kas par tiem reģistrēts.

Citas sīkdatnes. Sesijas sīkdatne uztur jūs pieslēgušos, un sīkdatne atceras jūsu valodu.

Cik ilgi. Nekas no tā, kas reģistrēts par jūsu apmeklējumiem, netiek glabāts ilgāk par 24 mēnešiem pēc jūsu pēdējā apmeklējuma.

5. Kontu īpašnieki un komandas locekļi

Kādi dati mums ir:

• jūsu e-pasts, vārds, parole, sesijas un loma (konta īpašnieks vai komandas loceklis);
• jūsu abonementi, iepirkumi, kuriem sekojat, kad pēdējo reizi atvērāt katru no tiem (lai atzīmētu, kas kopš tā laika mainījies), un tas, kā par tiem jums ziņojam (e-pasts, zvaniņš, jūsu pievienota ziņapmaiņas lietotne, kalendāra plūsma);
• ko izmantojat: uzdotie jautājumi, kas tiek skaitīti apjomā, un lapu skatījumi, kas tiek skaitīti Bezmaksas plāna dienas limitā;
• drošības ieraksti: pieslēgšanās, paroles maiņa, neveiksmīgi mēģinājumi;
• jūsu tālruņa numurs, ja to norādījāt reģistrējoties (nav obligāts, netiek pārbaudīts), un tas, vai piekritāt, ka jums zvanām vai rakstām īsziņas par mūsu piedāvājumiem;
• jūsu uzņēmuma reģistrācijas numurs un informācija, kas parāda, vai uzņēmumam vai tālruņa numuram jau ir bijis izmēģinājuma periods.

Mēs šos datus aizsargājam ar atbilstīgiem tehniskiem un organizatoriskiem pasākumiem.

Kāpēc un uz kāda tiesiskā pamata:

• lai sniegtu pakalpojumu saskaņā ar lietošanas noteikumiem (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Uzaicinātam kolēģim līgums ir uzņēmuma līgums, un pamats ir mūsu un uzņēmuma leģitīmās intereses sniegt pakalpojumu personām, kuras uzņēmums izvēlējies (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts);
• lai uzturētu drošību un skaitītu jautājumu apjomu un dienas limitu (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts);
• lai nosūtītu pakalpojumam vajadzīgās vēstules: apstiprinājumu, uzaicinājumus, paroles atjaunošanu, abonementus, atgādinājumus par izmēģinājuma perioda beigām un atjaunošanu, kvītis (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts);
• lai katram uzņēmumam būtu viens izmēģinājuma periods un lai novērstu ļaunprātīgu izmantošanu: mēs glabājam reģistrācijas numuru un informāciju, kas parāda, vai uzņēmumam vai tālruņa numuram jau ir bijis izmēģinājuma periods (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, 47. apsvērums); lai sazinātos ar jums par kontu pa tālruni; un tikai tad, ja atzīmējāt izvēles rūtiņu, — lai zvanītu vai rakstītu īsziņas par mūsu piedāvājumiem (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts; ISPL 9. panta trešā daļa).

Cik ilgi:

• reģistrācija, kuras e-pasts nav apstiprināts 3 dienu laikā, tiek dzēsta;
• uzaicinājums, kas nav pieņemts 7 dienu laikā, zaudē spēku;
• jūsu tālruņa numurs tiek dzēsts kopā ar jūsu kontu; reģistrācijas numurs un informācija, kas parāda, vai uzņēmumam vai tālruņa numuram jau ir bijis izmēģinājuma periods, tiek glabāti 24 mēnešus no izmēģinājuma perioda sākuma;
• kad beidzas izmēģinājuma periods vai maksas plāns, konts pāriet uz Bezmaksas plānu, un tā komandas saraksts, abonementi un sekošana tiek apturēti un saglabāti;
• ja uzņēmuma kontā neviens nepieslēdzas 24 mēnešus, mēs informējam konta īpašnieku un dzēšam kontu 30 dienas vēlāk, ja joprojām neviens nepieslēdzas;
• kad dzēšat savu kontu, tas tiek dzēsts nekavējoties kopā ar jūsu sesijām, abonementiem, ziņapmaiņas lietotnes savienojumu, jautājumiem mākslīgajam intelektam un to, kas reģistrēts par jūsu apmeklējumiem. Jūsu komentāri un ieraksti komandas sarakstā saglabā jūsu vārdu, kamēr komandai ir konts. Ja esat pēdējais komandas loceklis, tiek dzēsta arī komanda un tās saraksts;
• dzēstie dati paliek šifrētās rezerves kopijās līdz 6 mēnešiem, pēc tam rezerves kopijas tiek aizstātas.

6. Maksājumi un rēķini

Kādi dati mums ir: uzņēmuma rekvizīti (nosaukums, adrese, reģistrācijas un PVN maksātāja numurs), tās personas vārds un e-pasts, kas pārvalda maksājumus, plāns, vietas, rēķini un kredītrēķini, kā arī maksājuma statuss. Mēs neredzam un neglabājam karšu numurus vai bankas kontu numurus. Tos glabā Stripe. Mēs glabājam tikai Stripe atsauces, kartes zīmolu, tās pēdējos četrus ciparus un derīguma termiņu.

Kāpēc un uz kāda tiesiskā pamata: lai saņemtu samaksu un izrakstītu rēķinus saskaņā ar līgumu (VDAR 6. panta

1. punkta b) apakšpunkts); lai glabātu rēķinus un grāmatvedības dokumentus, kā to prasa Pievienotās vērtības nodokļa

likuma 133. pants un Grāmatvedības likuma 28. pants (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

Cik ilgi: rēķinus, kredītrēķinus un maksājumu ierakstus — 5 gadus no rēķina datuma vai ilgāk, ja to prasa Grāmatvedības likums, arī pēc konta dzēšanas.

Stripe. Maksājumus apstrādā Stripe Payments Europe, Limited (Īrija). Stripe apstrādā maksājumu datus mūsu uzdevumā un pats ir pārzinis tam, kas tam jādara saskaņā ar likumu, piemēram, krāpšanas un noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanai. Uz to attiecas paša Stripe privātuma paziņojums: stripe.com/privacy.

7. Ko komanda raksta savā kontā

Piezīmēs, komentāros un nodošanā komandas sarakstā var būt nosauktas personas. Attiecībā uz šiem datiem pārzinis ir klienta uzņēmums, un mēs esam tā apstrādātājs. Mēs tos apstrādājam tikai pakalpojuma sniegšanai saskaņā ar lietošanas noteikumu A pielikumu. Persona, kas nosaukta komandas piezīmēs, vispirms raksta šim uzņēmumam. Mēs palīdzēsim uzņēmumam atbildēt.

8. Jautājumi mākslīgajam intelektam un dokumenti, ko tas lasa

Dokumenti. Pasūtītāju iepirkuma procedūras dokumentus, iepirkuma komisijas ziņojumus un līgumu grozījumus nolasa mākslīgā intelekta pakalpojums. Pirms tie tiek nosūtīti, mēs no tiem izņemam personas datus. Nekas par apmeklētājiem vai kontiem kopā ar tiem netiek nosūtīts.

Jūsu jautājumi. Jautājumu, ko uzdodat par iepirkumu, nosūta mākslīgā intelekta pakalpojumam, kas uz to atbild. Kopā ar to tiek nosūtīti:

• iepriekšējie šīs sarunas jautājumi un atbildes;
• šī iepirkuma dokumentu fragmenti;
• mūsu dati par iepirkumu;
• ja jautājums ir par jūsu uzņēmumu, mūsu skaitļi par to bez uzņēmuma nosaukuma un reģistrācijas numura.

Pirms jautājums tiek nosūtīts, mēs no tā izņemam personas datus. Jūsu vārds, e-pasts un konts netiek nosūtīti. Neierakstiet jautājumā personas datus vai konfidenciālu informāciju.

Mākslīgā intelekta pakalpojumu sniedzējs atrodas Ķīnas Tautas Republikā un datus apstrādā tur. Eiropas Komisija nav lēmusi, ka Ķīna nodrošina pietiekamu personas datu aizsardzību, un šis pakalpojumu sniedzējs mums nav sniedzis garantijas, ko VDAR paredz datu nosūtīšanai (46. pants). Tāpēc mēs pēc konstrukcijas tam nenosūtām personas datus, kā aprakstīts iepriekš. Pakalpojumu sniedzēja noteikumi neizslēdz saņemto datu izmantošanu savu modeļu uzlabošanai. Nerakstiet jautājumā neko par kādu personu vai neko, ko jūsu uzņēmums nevēlētos nodot apstrādei ar šādiem noteikumiem. Pašreizējo pakalpojumu sniedzēju mēs nosaucam pēc pieprasījuma, kas nosūtīts uz privacy@unbin.lv.

Cik ilgi. Jautājumu un atbildi glabājam 30 dienas, lai jūs tos varētu izlasīt vēlreiz. Tos redzat tikai jūs, un, dzēšot kontu, tie tiek dzēsti. Mēs tos neizmantojam, lai apmācītu paši savus mākslīgā intelekta modeļus.

Atzīmēšana. Mākslīgā intelekta rakstītās ziņas un atbildes pakalpojumā ir atzīmētas kā tādas (ES Mākslīgā intelekta akta 50. pants).

9. Uzņēmumu, kas piedalās publiskajos iepirkumos, kontaktpersonas

Mēs piedāvājam unbin.lv uzņēmumiem, kas piedalās publiskajos iepirkumos, e-pastā un pa tālruni.

No kurienes ir kontaktinformācija. No iepirkuma paziņojumiem, ko publicē IUB un EIS: kontaktinformācija, ko norādījis pretendents vai līguma ieguvējs (vārds, darba e-pasta adrese, tālruņa numurs), kopā ar uzņēmuma nosaukumu un reģistrācijas numuru. Mēs pievienojam to, ko unbin.lv pats aprēķina par uzņēmuma dalību publiskajos iepirkumos, piemēram, iegūtos līgumus un pasūtītājus, kuru iepirkumos tas piedalās. Ar šiem datiem mēs rakstām uzņēmumam par to, ko unbin.lv rāda par tā tirgu.

Kāpēc un uz kāda tiesiskā pamata. Lai piedāvātu savu pakalpojumu uzņēmumiem, kuriem tas ir noderīgs. Tiesiskais pamats ir mūsu leģitīmās intereses veikt tiešo tirgvedību uzņēmumiem (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts; 47. apsvērums). Mēs esam dokumentējuši šo interešu izsvēršanu pret kontaktpersonas interesēm. Īsumā:

• mēs rakstām tikai par paša uzņēmuma dalību publiskajos iepirkumos;
• mēs dodam priekšroku uzņēmuma vispārējai adresei (info@, birojs@), nevis personas adresei;
• mēs neveidojam personas profilu;
• mēs pārtraucam pēc pirmā iebilduma.

Ko mēs nedarām. Mēs nesūtām komerciālus e-pastus individuālajiem komersantiem un citām fiziskām personām, kuras tam nav piekritušas (Informācijas sabiedrības pakalpojumu likuma 9. panta pirmā un sestā daļa). Mēs nezvanām uz numuru, ja nezinām, ka tas pieder uzņēmumam.

Mūsu pirmajā ziņā ir norādīts, kas mēs esam, kur ieguvām jūsu kontaktinformāciju un kāpēc rakstām. Tajā ir saite uz šo paziņojumu un iespēja ar vienu klikšķi iebilst.

Iebildumi. Jūs varat iebilst jebkurā laikā bez maksas (21. panta 2. un 3. punkts): izmantojiet saiti jebkurā mūsu ziņā, atbildiet "stop" vai rakstiet uz privacy@unbin.lv. Tad mēs nekavējoties pārtraucam. Jūsu e-pasta adresi vai tālruņa numuru kopā ar datumu mēs glabājam sarakstā "nesazināties", lai ar jums vairs nekad nesazinātos. Šo sarakstu glabājam, kamēr veicam tiešo tirgvedību (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — lai ievērotu jūsu iebildumu).

Cik ilgi. Kontaktinformāciju, ko izmantojam tiešajai tirgvedībai, dzēšam 12 mēnešus pēc mūsu pēdējās ziņas, ja neesat atbildējis. Ja atbildat, to glabājam, kamēr sazināmies, un pēc tam, kā noteikts 10. sadaļā.

10. Ziņas un pieprasījumi mums

Ja jūs mums rakstāt vai nosūtāt veidlapu vietnē, mēs glabājam to, ko rakstāt, un jūsu kontaktinformāciju, lai jums atbildētu (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). To dzēšam 24 mēnešus pēc tam, kad pēdējo reizi to izskatījām. Datu aizsardzības pieprasījumu un mūsu atbildi glabājam 3 gadus, lai pierādītu, kā tas izskatīts.

11. Kas saņem datus

12. Datu nosūtīšana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

• Mākslīgā intelekta pakalpojumu sniedzējs (Ķīnas Tautas Republika): pēc konstrukcijas mēs tam nenosūtām personas datus (8. sadaļa). Ķīnai nav lēmuma par pietiekamu aizsardzības līmeni, un pakalpojumu sniedzējs nav sniedzis VDAR 46. pantā paredzētās garantijas.
• Jūsu izvēlēta ziņapmaiņas lietotne: tikai tad, ja izvēlaties saņemt ziņas tur.
• Pakalpojumu sniedzēji ar piekļuvi no Amerikas Savienotajām Valstīm: ja pakalpojumu sniedzējs var piekļūt datiem no Amerikas Savienotajām Valstīm, tas to dara, pamatojoties uz ES un ASV datu privātuma regulējumu vai līguma standartklauzulām.

13. Jūsu tiesības

Saskaņā ar VDAR jums ir tiesības:

• uzzināt, kādi dati par jums ir, un saņemt to kopiju (15. pants);
• prasīt to labošanu (16. pants);
• prasīt to dzēšanu (17. pants);
• prasīt to apstrādes ierobežošanu, kamēr pieprasījums tiek izskatīts (18. pants);
• saņemt sava konta datus, lai tos nodotu citur (20. pants);
• iebilst pret apstrādi, kuras pamatā ir leģitīmās intereses, tostarp pret to, ka jūs rāda unbin.lv (21. panta
  1. punkts);
• jebkurā laikā iebilst pret tiešo tirgvedību (21. panta 2. punkts);
• jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, neietekmējot to, kas darīts pirms tam (7. panta 3. punkts).

Rakstiet uz privacy@unbin.lv, pievienojot saiti uz attiecīgo lapu, ja jautājums ir par lapu. Mēs varam lūgt apstiprināt jūsu identitāti. Mēs atbildam viena mēneša laikā; ja pieprasījums ir sarežģīts, mēs varam šo termiņu pagarināt vēl par diviem mēnešiem, paskaidrojot iemeslu (12. panta 3. punkts).

Neviens lēmums, kam ir tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas attiecībā uz jums, netiek pieņemts, pamatojoties tikai uz automatizētu apstrādi (22. pants).

14. Kas jums jānorāda

Lai izveidotu kontu, jānorāda e-pasta adrese un uzņēmuma reģistrācijas numurs, bet, lai iegādātos maksas plānu, — uzņēmuma rekvizīti. Bez tiem mēs nevaram sniegt pakalpojumu. Viss pārējais nav obligāts.

15. Kur iesniegt sūdzību

Ja uzskatāt, ka jūsu dati vai pieprasījums nav apstrādāti likumīgi, varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, www.dvi.gov.lv, vai tās valsts uzraudzības iestādei, kurā dzīvojat vai strādājat.

16. Paziņojuma izmaiņas

Datums lapas augšā mainās ar katru izmaiņu. Pirms izmaiņām, kas skar kontu īpašniekus, mēs viņiem nosūtām e-pastu.

---